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title: "Guide de Gestion des Véhicules"
description: "Le module Flotte vous permet de gérer les véhicules et remorques de votre entreprise, d'assigner des conducteurs et de recevoir des alertes lorsque les documents arrivent à expiration."
url: https://sistrack.com/fr/docs/fleet/guia-vehiculos/
category: fleet
section: docs
updated: 2026-01-19
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*Version Markdown pour les agents. Cette page sur le web : https://sistrack.com/fr/docs/fleet/guia-vehiculos/*


# Guide de Gestion des Véhicules


## Qu'est-ce que le module Flotte ?

Le module Flotte vous permet de gérer les véhicules et remorques de votre entreprise, d'assigner des conducteurs et de recevoir des alertes lorsque les documents arrivent à expiration.

## Accéder au module

1. Dans le menu latéral, trouvez la section **Flotte**
2. Vous verrez les options : **Véhicules**, **Remorques**, et **Alertes**

## Gestion des Véhicules

### Voir la liste des véhicules

1. Allez dans **Flotte → Véhicules**
2. Vous verrez un tableau avec tous vos véhicules enregistrés
3. Vous pouvez filtrer par :
   - **Type de véhicule** : Moto, Voiture, Fourgon, Camion, etc.
   - **Statut** : Actif/Inactif
   - **Disponibilité** : Disponible/Non disponible
   - **Avec alertes** : Afficher uniquement les véhicules avec des documents arrivant à expiration

### Créer un nouveau véhicule

1. Cliquez sur **Nouveau Véhicule**
2. Renseignez les informations :

| Champ | Description | Requis |
|-------|-------------|-----------|
| Nom | Nom identifiant (ex. « Fourgon 01 ») | Non |
| Plaque | Numéro de plaque du véhicule | **Oui** |
| VIN | Numéro d'identification du véhicule | Non |
| Type | Moto, Voiture, Fourgon, Camion, etc. | Non |
| Marque | Ford, Chevrolet, Toyota, etc. | Non |
| Modèle | Transit, Silverado, Hilux, etc. | Non |
| Année | Année de fabrication | Non |
| Couleur | Couleur du véhicule | Non |
| Carburant | Essence, Diesel, Électrique, etc. | Non |

3. **Capacités** (optionnel) :
   - Poids maximum (kg)
   - Volume maximum (m³)
   - Nombre de colis

4. **Documents** (important pour les alertes) :
   - Expiration de l'assurance
   - Numéro de police
   - Expiration du contrôle technique
   - Expiration de la carte grise/permis de circulation

5. **Conducteur assigné** (optionnel) :
   - Sélectionnez un coursier à assigner au véhicule

6. Cliquez sur **Enregistrer**

### Modifier un véhicule

1. Dans la liste des véhicules, cliquez sur le véhicule à modifier
2. Cliquez sur **Modifier**
3. Modifiez les informations nécessaires
4. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**

### Supprimer un véhicule

1. Dans la vue du véhicule, cliquez sur **Supprimer**
2. Confirmez la suppression

> **Remarque** : les véhicules supprimés peuvent être récupérés. Contactez l'administrateur si vous devez restaurer un véhicule.

## Attribution des Conducteurs

### Assigner un conducteur

1. Allez dans le détail du véhicule
2. Dans la section **Conducteur Assigné**, cliquez sur **Assigner**
3. Sélectionnez le conducteur dans la liste
4. Indiquez éventuellement une raison
5. Cliquez sur **Confirmer**

### Changer de conducteur

1. Dans le détail du véhicule, cliquez sur **Changer de conducteur**
2. Sélectionnez le nouveau conducteur
3. Le conducteur précédent sera automatiquement désassigné

### Désassigner un conducteur

1. Dans le détail du véhicule, cliquez sur **Désassigner**
2. Indiquez éventuellement une raison
3. Confirmez l'action

### Historique des assignations

Dans la vue du véhicule, vous pouvez voir l'historique complet des conducteurs assignés, incluant :
- Nom du conducteur
- Date d'assignation
- Date de désassignation (le cas échéant)
- Raison du changement
- Qui a effectué le changement

## Statuts du Véhicule

| Statut | Signification |
|--------|-------------|
| **Actif** | Le véhicule est opérationnel |
| **Inactif** | Le véhicule n'est pas utilisé (entretien, retrait, etc.) |
| **Disponible** | Peut être assigné à des livraisons |
| **Non disponible** | Temporairement indisponible |

## Exporter les Véhicules vers Excel

Vous pouvez télécharger un rapport complet de vos véhicules au format Excel.

### Comment exporter

1. Allez dans **Flotte → Véhicules**
2. Appliquez les filtres nécessaires (type, statut)
3. Cliquez sur le bouton **Exporter** (icône de téléchargement vert)
4. Un fichier Excel nommé `vehicles_YYYY-MM-DD_HHmmss.xlsx` sera téléchargé

### Que contient le rapport ?

Le fichier Excel contient les colonnes suivantes :

| Colonne | Description |
|---------|-------------|
| Plaque | Numéro de plaque du véhicule |
| Nom | Nom identifiant |
| Type | Type de véhicule |
| Marque | Marque du véhicule |
| Modèle | Modèle du véhicule |
| Année | Année de fabrication |
| Carburant | Type de carburant |
| Conducteur assigné | Nom du conducteur actuel |
| E-mail du conducteur | E-mail du conducteur |
| Téléphone du conducteur | Téléphone du conducteur |
| Date d'assignation | Quand le conducteur actuel a été assigné |
| Jours assigné | Depuis combien de jours le conducteur est assigné |
| Statut | Actif/Inactif |
| Disponible | Oui/Non |
| Expiration assurance | Date d'expiration de l'assurance |
| Expiration contrôle technique | Date d'expiration |
| Expiration carte grise | Date d'expiration |

### Filtres dans l'export

Les filtres que vous appliquez sur la page se répercutent dans le fichier exporté :
- Si vous filtrez par **Type = Camion**, seuls les camions sont exportés
- Si vous filtrez par **Statut = Actif**, seuls les véhicules actifs sont exportés

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## Astuces

- Gardez à jour les dates d'expiration des documents pour recevoir des alertes
- Attribuez des noms descriptifs aux véhicules pour les identifier facilement
- Consultez régulièrement la section Alertes pour éviter des amendes liées à des documents expirés
- Utilisez l'export Excel pour analyser votre flotte ou partager des informations avec des tiers