Guide de Gestion des Véhicules

Qu’est-ce que le module Flotte ?

Le module Flotte vous permet de gérer les véhicules et remorques de votre entreprise, d’assigner des conducteurs et de recevoir des alertes lorsque les documents arrivent à expiration.

Accéder au module

1. Dans le menu latéral, trouvez la section Flotte
2. Vous verrez les options : Véhicules, Remorques, et Alertes

Gestion des Véhicules

Voir la liste des véhicules

1. Allez dans Flotte → Véhicules
2. Vous verrez un tableau avec tous vos véhicules enregistrés
3. Vous pouvez filtrer par :
   • Type de véhicule : Moto, Voiture, Fourgon, Camion, etc.
   • Statut : Actif/Inactif
   • Disponibilité : Disponible/Non disponible
   • Avec alertes : Afficher uniquement les véhicules avec des documents arrivant à expiration

Créer un nouveau véhicule

1. Cliquez sur Nouveau Véhicule
2. Renseignez les informations :

3. Capacités (optionnel) :

   • Poids maximum (kg)
   • Volume maximum (m³)
   • Nombre de colis

4. Documents (important pour les alertes) :

   • Expiration de l’assurance
   • Numéro de police
   • Expiration du contrôle technique
   • Expiration de la carte grise/permis de circulation

5. Conducteur assigné (optionnel) :

   • Sélectionnez un coursier à assigner au véhicule

6. Cliquez sur Enregistrer

Modifier un véhicule

1. Dans la liste des véhicules, cliquez sur le véhicule à modifier
2. Cliquez sur Modifier
3. Modifiez les informations nécessaires
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Supprimer un véhicule

1. Dans la vue du véhicule, cliquez sur Supprimer
2. Confirmez la suppression

Remarque : les véhicules supprimés peuvent être récupérés. Contactez l’administrateur si vous devez restaurer un véhicule.

Attribution des Conducteurs

Assigner un conducteur

1. Allez dans le détail du véhicule
2. Dans la section Conducteur Assigné, cliquez sur Assigner
3. Sélectionnez le conducteur dans la liste
4. Indiquez éventuellement une raison
5. Cliquez sur Confirmer

Changer de conducteur

1. Dans le détail du véhicule, cliquez sur Changer de conducteur
2. Sélectionnez le nouveau conducteur
3. Le conducteur précédent sera automatiquement désassigné

Désassigner un conducteur

1. Dans le détail du véhicule, cliquez sur Désassigner
2. Indiquez éventuellement une raison
3. Confirmez l’action

Historique des assignations

Dans la vue du véhicule, vous pouvez voir l’historique complet des conducteurs assignés, incluant :

• Nom du conducteur
• Date d’assignation
• Date de désassignation (le cas échéant)
• Raison du changement
• Qui a effectué le changement

Statuts du Véhicule

Exporter les Véhicules vers Excel

Vous pouvez télécharger un rapport complet de vos véhicules au format Excel.

Comment exporter

1. Allez dans Flotte → Véhicules
2. Appliquez les filtres nécessaires (type, statut)
3. Cliquez sur le bouton Exporter (icône de téléchargement vert)
4. Un fichier Excel nommé vehicles_YYYY-MM-DD_HHmmss.xlsx sera téléchargé

Que contient le rapport ?

Le fichier Excel contient les colonnes suivantes :

Filtres dans l’export

Les filtres que vous appliquez sur la page se répercutent dans le fichier exporté :

• Si vous filtrez par Type = Camion, seuls les camions sont exportés
• Si vous filtrez par Statut = Actif, seuls les véhicules actifs sont exportés

Astuces

• Gardez à jour les dates d’expiration des documents pour recevoir des alertes
• Attribuez des noms descriptifs aux véhicules pour les identifier facilement
• Consultez régulièrement la section Alertes pour éviter des amendes liées à des documents expirés
• Utilisez l’export Excel pour analyser votre flotte ou partager des informations avec des tiers