Importez et Exportez des Milliers de Commandes

Traitez des Milliers de Commandes en Minutes, pas en Heures

Quand votre entreprise grandit, le chargement manuel des commandes devient intenable. Sistrack vous permet d’importer et d’exporter des milliers d’enregistrements efficacement, libérant du temps pour ce qui compte vraiment : faire croître votre entreprise.

Import Excel/CSV par Glisser-Déposer

Chargez vos fichiers de la manière la plus simple

Oubliez les processus compliqués. Glissez simplement votre fichier et Sistrack fait le reste.

• Interface intuitive : glissez-déposez votre fichier directement dans le navigateur
• Formats pris en charge : Excel (.xlsx, .xls) et CSV avec n’importe quel délimiteur
• Capacité de milliers d’enregistrements : importez de dizaines à des milliers de commandes
• Aperçu instantané : vérifiez vos données avant de confirmer l’import
• Détection d’encodage : compatible avec les fichiers UTF-8, Latin-1 et autres formats

Mappage Automatique des Colonnes

Une intelligence qui apprend de vos fichiers

Sistrack reconnaît automatiquement les colonnes de votre fichier et les associe aux bons champs.

• Reconnaissance intelligente : détecte des colonnes comme « nom », « adresse », « téléphone » automatiquement
• Mappage personnalisable : ajustez manuellement toute association si nécessaire
• Mémorisation de la configuration : enregistre vos mappages pour les futurs imports
• Champs flexibles : prend en charge les noms de colonnes en espagnol, en anglais et leurs variations courantes
• Champs personnalisés : mappez des données supplémentaires spécifiques à votre activité

Traitement en Arrière-Plan

Votre travail ne s’arrête pas pendant l’import

Les imports en masse sont traités en arrière-plan, vous permettant de continuer à travailler normalement.

• Ne bloque pas l’interface : continuez à gérer vos expéditions pendant le traitement
• Notifications en temps réel : recevez des alertes à la fin de l’import
• Barre de progression : visualisez l’avancement du traitement
• Traitement parallèle : plusieurs commandes sont traitées simultanément
• File d’attente d’imports : planifiez plusieurs imports à la suite

Validation et Correction des Erreurs

Des données propres dès le premier instant

Avant de créer les commandes, Sistrack valide chaque enregistrement et vous aide à corriger les problèmes.

• Validation en temps réel : détecte les erreurs pendant le chargement du fichier
• Erreurs détaillées : identifie exactement quelle ligne et quelle colonne posent problème
• Suggestions de correction : propositions automatiques pour les erreurs courantes
• Doublons détectés : alerte sur les commandes potentiellement dupliquées
• Données manquantes : identifie les champs obligatoires vides
• Correction en lot : corrigez plusieurs erreurs similaires en un seul clic

Types de validation inclus :

Export avec Filtres Avancés

Extrayez exactement l’information dont vous avez besoin

Exportez vos données avec des filtres puissants pour l’analyse, les rapports ou l’intégration avec d’autres systèmes.

• Filtres multiples : combinez des critères de date, statut, client, coursier et plus
• Sélection des colonnes : choisissez quelles informations inclure dans l’export
• Formats de sortie : Excel, CSV ou PDF selon vos besoins
• Export planifié : configurez des exports automatiques périodiques
• Données historiques : accédez aux enregistrements de n’importe quelle période

Filtres disponibles :

• Par plage de dates (création, livraison, mise à jour)
• Par statut de l’expédition (en attente, en transit, livrée, etc.)
• Par client ou groupe de clients
• Par coursier ou équipe
• Par zone géographique
• Par mode de paiement
• Par type de service

Modèles Réutilisables

Standardisez vos processus d’import

Créez et enregistrez des modèles pour différents types de chargement, gagnant du temps sur la configuration.

• Modèles par client : chaque client peut avoir son format préféré
• Modèles par origine : formats différents pour WooCommerce, Shopify, systèmes propriétaires
• Partage avec l’équipe : les modèles sont disponibles pour tous les utilisateurs
• Téléchargement d’exemple : générez des fichiers d’exemple basés sur votre modèle
• Versionnage : conservez l’historique des changements de vos modèles

Avantages des Opérations en Masse

L’impact réel sur votre opération quotidienne

Gain de temps estimé :

• 100 commandes : de 2 heures à 2 minutes
• 500 commandes : de 10 heures à 5 minutes
• 1 000 commandes : de 20+ heures à 10 minutes

Intégration avec Votre Flux de Travail

Connectez vos systèmes existants

Les opérations en masse de Sistrack s’intègrent parfaitement avec :

• Votre boutique en ligne : exportez les commandes depuis WooCommerce, Shopify, PrestaShop
• Votre ERP : importez des données depuis des systèmes de gestion d’entreprise
• Feuilles de calcul : travaillez avec Excel et Google Sheets
• API externes : automatisez les imports depuis n’importe quelle source

Cas d’Usage Courants

Entreprises qui tirent parti des opérations en masse

E-commerce à fort volume

Importent automatiquement les commandes du jour depuis leur boutique en ligne chaque matin.

Entreprises B2B

Reçoivent des fichiers Excel de leurs clients professionnels et les chargent en quelques secondes.

Migration de systèmes

Transfèrent l’historique complet depuis leur ancien logiciel sans perdre de données.

Rapports de direction

Exportent des données filtrées chaque semaine pour l’analyse de performance.

Sécurité des Opérations en Masse

Vos informations sont protégées tout au long du processus :

• Chiffrement SSL : données protégées pendant le transfert
• Validation des fichiers : détection des fichiers malveillants
• Journal d’audit : historique de tous les imports/exports
• Permissions par utilisateur : contrôlez qui peut effectuer des opérations en masse
• Sauvegarde automatique : vos données d’origine sont toujours en sécurité

Commencez à Économiser du Temps Dès Aujourd’hui

Arrêtez de perdre des heures sur des tâches répétitives. Avec les opérations en masse de Sistrack, votre équipe peut se concentrer sur ce qui génère vraiment de la valeur pour votre entreprise.

Prêt à transformer votre productivité ?

Essai Gratuit | Planifier une Démo