Métodos de Cálculo de Precios

🎯 ¿Qué son los Métodos de Cálculo?

Los métodos de cálculo son las diferentes formas en que el sistema determina el precio final de un envío. Cada método usa una lógica diferente según las características del paquete y tus necesidades de negocio.

📊 Métodos Disponibles

1️⃣ Precio Fijo (Tarifa Plana)

¿Cómo funciona?

Un precio único sin importar el peso, tamaño o contenido del paquete.

Ejemplo:

• Sobres y documentos: $5 siempre
• Caja pequeña: $10 siempre
• Servicio express local: $25 siempre

Ventajas:

✅ Simple para el cliente entender ✅ Fácil de administrar ✅ Rápido de cotizar ✅ Predecible para presupuestos

Desventajas:

❌ Puede perder dinero en paquetes pesados ❌ Puede ser caro para items livianos ❌ No se ajusta al costo real de transporte

Ideal para:

• 📄 Documentos
• 📦 Productos estandarizados
• 🏃 Servicios express urbanos
• 💼 Clientes corporativos con volumen

2️⃣ Precio por Peso

¿Cómo funciona?

El precio se calcula multiplicando el peso del paquete por una tarifa por kilogramo (o libra).

Fórmula básica:

Precio = Peso × Tarifa por kg

Ejemplo completo:

Configuración:

• Precio base: $3
• Precio por kg: $2
• Peso mínimo cobrable: 1 kg

Cálculos:

• Paquete de 0.5 kg → Se cobra 1 kg → $3 + (1 × $2) = $5
• Paquete de 5 kg → $3 + (5 × $2) = $13
• Paquete de 10 kg → $3 + (10 × $2) = $23

Variante: Tarifas Escalonadas

Diferentes precios según rangos de peso:

Ejemplo:

• Paquete de 7 kg → Cae en el rango 5-10 kg → $18
• Paquete de 55 kg → Cae en el último tramo → $75

Cada tramo lleva un precio total, no un precio por kilo adicional. Para dejar el último tramo abierto (“de 50 kg en adelante”), deja su peso máximo vacío.

Un paquete que pesa exactamente el peso inicial de un tramo todavía no entra en él. Con la tabla de arriba, 5 kg justos se cobran en el rango 0-5 kg.

Ventajas:

✅ Justo y proporcional ✅ Cubre costos de transporte ✅ Flexible con diferentes configuraciones ✅ Estándar en la industria

Desventajas:

❌ Requiere pesar cada paquete ❌ Más complejo de explicar ❌ Puede ser costoso para items pesados

Ideal para:

• 📦 Mercancía general
• 🏭 Envíos industriales
• 🛒 E-commerce variado
• 📮 Paquetería tradicional

3️⃣ Precio por Volumen (Peso Volumétrico)

¿Cómo funciona?

Considera el espacio que ocupa el paquete, no solo su peso. Útil para paquetes grandes pero livianos.

Fórmula:

Peso Volumétrico = (Largo × Ancho × Alto) ÷ Factor Volumétrico

El sistema compara el peso real con el volumétrico y cobra el mayor. A ese peso resultante lo llamamos peso cobrable.

Importante: el método por volumen no tiene precios propios. Al configurarlo eliges una plantilla de precios por peso ya existente, y el sistema la usa para poner precio al peso cobrable. Por eso, antes de crear una tarifa por volumen necesitas tener creada al menos una plantilla de peso.

Ejemplo práctico:

Configuración:

• Factor volumétrico: 5000
• Plantilla de peso seleccionada, con precio por kg: $3

Paquete: Caja de 50×40×30 cm, peso real 3 kg

Cálculo:

1. Volumen = 50 × 40 × 30 = 60,000 cm³
2. Peso volumétrico = 60,000 ÷ 5000 = 12 kg
3. Comparación: Real (3 kg) vs Volumétrico (12 kg)
4. Se cobra por: 12 kg
5. Precio final = 12 × $3 = $36

Factores Volumétricos Comunes:

• 5000: Transporte terrestre
• 6000: Transporte marítimo
• 4000: Transporte aéreo express

Ventajas:

✅ Justo para el transportista ✅ Optimiza uso del espacio ✅ Estándar internacional ✅ Evita pérdidas en paquetes voluminosos

Desventajas:

❌ Complejo de explicar al cliente ❌ Requiere medir cada paquete ❌ Puede ser costoso para items voluminosos

Ideal para:

• 🎈 Productos inflables
• 🪑 Muebles ligeros
• 📦 Cajas grandes con poco peso
• ✈️ Envíos aéreos

🔄 Combinaciones y Casos Especiales

Cada tarifa usa un solo método

Una tarifa se configura con un método de cálculo y siempre lo usa. El sistema no cambia de método según el paquete.

Si quieres que un mismo servicio se cobre de formas distintas según el envío, la manera de conseguirlo es crear varias tarifas para la misma ruta y servicio, con números de prioridad distintos y con límites de peso o medidas. El sistema probará la de prioridad más baja y, si el paquete no encaja en sus límites, pasará a la siguiente.

Precio Base + Variable

Combina un costo fijo con uno variable:

• Base: $5 (manejo y procesamiento)
• Variable: $2 por kg
• Total: $5 + (peso × $2)

El precio por unidad solo se aplica cuando el peso no cae en ningún tramo. Si configuras tramos, el precio del tramo sustituye al cálculo por unidad y se suma al precio base.

Peso Mínimo Cobrable

Puedes fijar un peso mínimo que se factura aunque el paquete pese menos. Con un mínimo de 1 kg, un sobre de 200 g se cobra como 1 kg.

En el método por volumen puede haber dos mínimos: el de la plantilla de peso y el del propio cálculo volumétrico. Cuando ocurre, se aplica el mayor de los dos.

Las Plantillas se Comparten

La configuración de precios por peso (precio base, precio por unidad y tramos) vive en una plantilla que puede reutilizarse en varias tarifas.

⚠️ Editar una plantilla cambia todas las tarifas que la usan, incluidas las de volumen que la tengan seleccionada. Comprueba cuántas la están usando antes de tocarla.

Kilos y Libras

Cada tarifa tiene su unidad. Si el peso del envío llega en otra unidad, el sistema convierte antes de calcular y antes de comprobar los límites de la tarifa.

📈 Ejemplos Comparativos

Caso 1: Documento de 200g

Mejor opción: Por peso (más económico)

Caso 2: Caja normal 5kg, 30×20×15cm

Mejor opción: Por peso (más justo)

Caso 3: Caja grande ligera 2kg, 60×50×40cm

Mejor opción: Precio fijo (para el cliente) / Volumen (para cubrir costos)

🎯 Cómo Elegir el Método Correcto

Analiza tu Operación

Si tus envíos son:

• ✉️ Mayormente documentos → Precio Fijo
• 📦 Variedad de pesos → Por Peso
• 🎈 Grandes pero livianos → Por Volumen
• 🔄 Muy diversos → Combina métodos

Considera tus Costos

Precio Fijo si:

• Tus costos son predecibles
• El volumen justifica promediar
• Quieres simplicidad operativa

Por Peso si:

• El peso impacta tus costos
• Necesitas precisión en márgenes
• Es el estándar en tu industria

Por Volumen si:

• Usas transporte aéreo
• El espacio es tu limitante
• Manejas productos voluminosos

Piensa en tus Clientes

Para Clientes Finales:

• Prefieren precio fijo (simplicidad)
• Entienden por peso (familiar)
• Confunden volumen (complejo)

Para Empresas:

• Aceptan cualquier método
• Prefieren el más económico
• Valoran la transparencia

🛠️ Configuración en el Sistema

Para Precio Fijo:

1. Selecciona “Tarifa Plana”
2. Ingresa el monto único
3. Opcionalmente, define límites de peso/tamaño
4. Guarda la configuración

Para Precio por Peso:

1. Selecciona “Por Peso”
2. Define:
   • Precio base (opcional)
   • Precio por kg
   • Peso mínimo cobrable
3. Si usas tramos, configura cada rango
4. Guarda la configuración

Para Precio por Volumen:

1. Selecciona “Volumétrico”
2. Define:
   • Factor volumétrico (ej: 5000)
   • Precio por kg volumétrico
   • Si combinas con peso real
3. Guarda la configuración

💡 Tips y Estrategias

Para Maximizar Ganancias:

1. Analiza tus envíos históricos

   • ¿Cuál es el peso promedio?
   • ¿Cuál es el volumen promedio?

2. Calcula el punto de equilibrio

   • Costo real de transporte
   • Margen deseado
   • Precio competitivo

3. Ofrece múltiples opciones

   • El cliente elige según su necesidad
   • Tú cubres todos los escenarios

Para Simplificar Operaciones:

1. Empieza con precio fijo

   • Más simple de implementar
   • Fácil de comunicar

2. Evoluciona gradualmente

   • Añade por peso cuando crezcas
   • Implementa volumen si lo necesitas

3. Automatiza el cálculo

   • El sistema decide el método
   • Siempre aplica el correcto

⚠️ Errores Comunes a Evitar

❌ No considerar el peso mínimo

Problema: Pierdes dinero en envíos pequeños Solución: Siempre define un mínimo cobrable

❌ Factor volumétrico incorrecto

Problema: Precios no competitivos o pérdidas Solución: Usa el factor estándar de tu industria

❌ No actualizar precios

Problema: Márgenes erosionados por inflación Solución: Revisa y ajusta trimestralmente

❌ Complejidad excesiva

Problema: Clientes confundidos, errores operativos Solución: Mantén simple, añade complejidad gradualmente

📊 Caso de Estudio Real

Empresa: TuEnvío Express Situación: Migración de precio fijo a sistema mixto

Antes (Solo Precio Fijo):

• Sobres: $5
• Caja chica: $10
• Caja grande: $20
• Problema: Perdían dinero en cajas grandes pesadas

Después (Sistema Mixto):

• Documentos: Precio fijo $5
• Paquetes < 5kg: Por peso ($2/kg)
• Paquetes > 5kg: Por volumen si aplica
• Resultado: 15% más rentabilidad

🎓 Resumen

🚀 Siguiente Paso

Ahora que conoces los métodos de cálculo:

1. Define tu estrategia de precios
2. Revisa Ejemplos Prácticos
3. Consulta las Preguntas Frecuentes

¿Dudas sobre qué método usar? Nuestro equipo puede ayudarte a elegir el mejor para tu negocio.