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title: "Guía de Gestión de Vehículos"
description: "El módulo de Flota te permite gestionar los vehículos y remolques de tu empresa, asignar conductores, y recibir alertas cuando los documentos estén por vencer."
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category: fleet
section: docs
updated: 2026-01-19
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*Versión Markdown para agentes. Esta página en la web: https://sistrack.com/docs/fleet/guia-vehiculos/*


# Guía de Gestión de Vehículos


## ¿Qué es el módulo de Flota?

El módulo de Flota te permite gestionar los vehículos y remolques de tu empresa, asignar conductores, y recibir alertas cuando los documentos estén por vencer.

## Acceder al módulo

1. En el menú lateral, busca la sección **Flota**
2. Verás las opciones: **Vehículos**, **Remolques**, y **Alertas**

## Gestión de Vehículos

### Ver lista de vehículos

1. Ve a **Flota → Vehículos**
2. Verás una tabla con todos tus vehículos registrados
3. Puedes filtrar por:
   - **Tipo de vehículo**: Motocicleta, Auto, Van, Camión, etc.
   - **Estado**: Activo/Inactivo
   - **Disponibilidad**: Disponible/No disponible
   - **Con alertas**: Mostrar solo vehículos con documentos por vencer

### Crear un nuevo vehículo

1. Haz clic en **Nuevo Vehículo**
2. Completa los datos:

| Campo | Descripción | Requerido |
|-------|-------------|-----------|
| Nombre | Nombre identificador (ej: "Van 01") | No |
| Placa | Número de placa del vehículo | **Sí** |
| VIN | Número de identificación vehicular | No |
| Tipo | Motocicleta, Auto, Van, Camión, etc. | No |
| Marca | Ford, Chevrolet, Toyota, etc. | No |
| Modelo | Transit, Silverado, Hilux, etc. | No |
| Año | Año de fabricación | No |
| Color | Color del vehículo | No |
| Combustible | Gasolina, Diésel, Eléctrico, etc. | No |

3. **Capacidades** (opcional):
   - Peso máximo (kg)
   - Volumen máximo (m³)
   - Cantidad de paquetes

4. **Documentos** (importante para alertas):
   - Vencimiento del seguro
   - Número de póliza
   - Vencimiento de revisión técnica
   - Vencimiento de permiso de circulación

5. **Conductor asignado** (opcional):
   - Selecciona un repartidor para asignar al vehículo

6. Haz clic en **Guardar**

### Editar un vehículo

1. En la lista de vehículos, haz clic en el vehículo que deseas editar
2. Haz clic en **Editar**
3. Modifica los datos necesarios
4. Haz clic en **Guardar cambios**

### Eliminar un vehículo

1. En la vista del vehículo, haz clic en **Eliminar**
2. Confirma la eliminación

> **Nota**: Los vehículos eliminados se pueden recuperar. Contacta al administrador si necesitas restaurar un vehículo.

## Asignación de Conductores

### Asignar un conductor

1. Ve al detalle del vehículo
2. En la sección **Conductor Asignado**, haz clic en **Asignar**
3. Selecciona el conductor de la lista
4. Opcionalmente, escribe una razón
5. Haz clic en **Confirmar**

### Cambiar conductor

1. En el detalle del vehículo, haz clic en **Cambiar conductor**
2. Selecciona el nuevo conductor
3. El conductor anterior será desasignado automáticamente

### Desasignar conductor

1. En el detalle del vehículo, haz clic en **Desasignar**
2. Opcionalmente, escribe una razón
3. Confirma la acción

### Historial de asignaciones

En la vista del vehículo, puedes ver el historial completo de conductores que han sido asignados, incluyendo:
- Nombre del conductor
- Fecha de asignación
- Fecha de desasignación (si aplica)
- Razón del cambio
- Quién realizó el cambio

## Estados del Vehículo

| Estado | Significado |
|--------|-------------|
| **Activo** | El vehículo está operativo |
| **Inactivo** | El vehículo no está en uso (mantenimiento, baja, etc.) |
| **Disponible** | Puede ser asignado a entregas |
| **No disponible** | Temporalmente no disponible |

## Exportar Vehículos a Excel

Puedes descargar un reporte completo de tus vehículos en formato Excel.

### Cómo exportar

1. Ve a **Flota → Vehículos**
2. Aplica los filtros que necesites (tipo, estado)
3. Haz clic en el botón **Exportar** (ícono de descarga verde)
4. Se descargará un archivo Excel con el nombre `vehicles_YYYY-MM-DD_HHmmss.xlsx`

### ¿Qué incluye el reporte?

El archivo Excel contiene las siguientes columnas:

| Columna | Descripción |
|---------|-------------|
| Placa | Número de placa del vehículo |
| Nombre | Nombre identificador |
| Tipo | Tipo de vehículo |
| Marca | Marca del vehículo |
| Modelo | Modelo del vehículo |
| Año | Año de fabricación |
| Combustible | Tipo de combustible |
| Conductor asignado | Nombre del conductor actual |
| Email conductor | Correo del conductor |
| Teléfono conductor | Teléfono del conductor |
| Fecha de asignación | Cuándo se asignó el conductor actual |
| Días asignado | Cuántos días lleva el conductor asignado |
| Estado | Activo/Inactivo |
| Disponible | Sí/No |
| Vencimiento seguro | Fecha de vencimiento del seguro |
| Vencimiento revisión técnica | Fecha de vencimiento |
| Vencimiento permiso circulación | Fecha de vencimiento |

### Filtros en la exportación

Los filtros que apliques en la página se reflejan en el archivo exportado:
- Si filtras por **Tipo = Camión**, solo se exportan camiones
- Si filtras por **Estado = Activo**, solo se exportan vehículos activos

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## Tips

- Mantén actualizadas las fechas de vencimiento de documentos para recibir alertas
- Asigna nombres descriptivos a los vehículos para identificarlos fácilmente
- Revisa regularmente la sección de Alertas para evitar multas por documentos vencidos
- Usa la exportación a Excel para hacer análisis de tu flota o compartir información con terceros