Guía de Gestión de Vehículos

¿Qué es el módulo de Flota?

El módulo de Flota te permite gestionar los vehículos y remolques de tu empresa, asignar conductores, y recibir alertas cuando los documentos estén por vencer.

Acceder al módulo

1. En el menú lateral, busca la sección Flota
2. Verás las opciones: Vehículos, Remolques, y Alertas

Gestión de Vehículos

Ver lista de vehículos

1. Ve a Flota → Vehículos
2. Verás una tabla con todos tus vehículos registrados
3. Puedes filtrar por:
   • Tipo de vehículo: Motocicleta, Auto, Van, Camión, etc.
   • Estado: Activo/Inactivo
   • Disponibilidad: Disponible/No disponible
   • Con alertas: Mostrar solo vehículos con documentos por vencer

Crear un nuevo vehículo

1. Haz clic en Nuevo Vehículo
2. Completa los datos:

3. Capacidades (opcional):

   • Peso máximo (kg)
   • Volumen máximo (m³)
   • Cantidad de paquetes

4. Documentos (importante para alertas):

   • Vencimiento del seguro
   • Número de póliza
   • Vencimiento de revisión técnica
   • Vencimiento de permiso de circulación

5. Conductor asignado (opcional):

   • Selecciona un repartidor para asignar al vehículo

6. Haz clic en Guardar

Editar un vehículo

1. En la lista de vehículos, haz clic en el vehículo que deseas editar
2. Haz clic en Editar
3. Modifica los datos necesarios
4. Haz clic en Guardar cambios

Eliminar un vehículo

1. En la vista del vehículo, haz clic en Eliminar
2. Confirma la eliminación

Nota: Los vehículos eliminados se pueden recuperar. Contacta al administrador si necesitas restaurar un vehículo.

Asignación de Conductores

Asignar un conductor

1. Ve al detalle del vehículo
2. En la sección Conductor Asignado, haz clic en Asignar
3. Selecciona el conductor de la lista
4. Opcionalmente, escribe una razón
5. Haz clic en Confirmar

Cambiar conductor

1. En el detalle del vehículo, haz clic en Cambiar conductor
2. Selecciona el nuevo conductor
3. El conductor anterior será desasignado automáticamente

Desasignar conductor

1. En el detalle del vehículo, haz clic en Desasignar
2. Opcionalmente, escribe una razón
3. Confirma la acción

Historial de asignaciones

En la vista del vehículo, puedes ver el historial completo de conductores que han sido asignados, incluyendo:

• Nombre del conductor
• Fecha de asignación
• Fecha de desasignación (si aplica)
• Razón del cambio
• Quién realizó el cambio

Estados del Vehículo

Exportar Vehículos a Excel

Puedes descargar un reporte completo de tus vehículos en formato Excel.

Cómo exportar

1. Ve a Flota → Vehículos
2. Aplica los filtros que necesites (tipo, estado)
3. Haz clic en el botón Exportar (ícono de descarga verde)
4. Se descargará un archivo Excel con el nombre vehicles_YYYY-MM-DD_HHmmss.xlsx

¿Qué incluye el reporte?

El archivo Excel contiene las siguientes columnas:

Filtros en la exportación

Los filtros que apliques en la página se reflejan en el archivo exportado:

• Si filtras por Tipo = Camión, solo se exportan camiones
• Si filtras por Estado = Activo, solo se exportan vehículos activos

Tips

• Mantén actualizadas las fechas de vencimiento de documentos para recibir alertas
• Asigna nombres descriptivos a los vehículos para identificarlos fácilmente
• Revisa regularmente la sección de Alertas para evitar multas por documentos vencidos
• Usa la exportación a Excel para hacer análisis de tu flota o compartir información con terceros