Guía de Alertas de Flota
Las alertas te notifican cuando los documentos de tus vehículos están por vencer o ya vencieron. Esto te ayuda a:
¿Qué son las alertas?
Las alertas te notifican cuando los documentos de tus vehículos están por vencer o ya vencieron. Esto te ayuda a:
- Evitar multas por documentación vencida
- Mantener tu flota en cumplimiento legal
- Planificar renovaciones con anticipación
Tipos de documentos monitoreados
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Seguro | Póliza de seguro vehicular |
| Revisión técnica | Inspección mecánica obligatoria |
| Permiso de circulación | Autorización para circular |
Estados de alerta
| Estado | Color | Significado |
|---|---|---|
| Vencido | 🔴 Rojo | El documento ya venció. Acción urgente requerida. |
| Por vencer | 🟡 Amarillo | Vence en los próximos 30 días. Planifica la renovación. |
| Vigente | 🟢 Verde | Todo en orden. No aparece en alertas. |
Ver alertas
En el Dashboard
Si tienes permisos de flota, verás un widget de Alertas de Flota en tu dashboard principal mostrando:
- Vehículos con documentos vencidos o por vencer
- Tipo de documento afectado
- Fecha de vencimiento
En la página de Alertas
- Ve a Flota → Alertas
- Verás una lista completa de vehículos con alertas
- Puedes ver los detalles de cada vehículo haciendo clic en él
Cómo resolver alertas
Documento vencido
- Renueva el documento con la autoridad correspondiente
- Ve al vehículo en Flota → Vehículos
- Haz clic en Editar
- Actualiza la fecha de vencimiento
- Guarda los cambios
- La alerta desaparecerá automáticamente
Documento por vencer
- Programa la renovación antes de la fecha de vencimiento
- Una vez renovado, actualiza la fecha en el sistema
- La alerta cambiará de estado o desaparecerá
Configuración de alertas
Por defecto, el sistema alerta 30 días antes del vencimiento. Este período puede ser configurado por el administrador del sistema.
Notificaciones
Actualmente las alertas se muestran en:
- Dashboard (widget)
- Página de Alertas
- Detalle del vehículo
Próximamente: Notificaciones por email y push cuando un documento esté por vencer.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo el widget de alertas en mi dashboard?
Necesitas tener permisos de visualización de flota. Contacta a tu administrador.
¿Puedo cambiar los 30 días de anticipación?
Esta configuración es a nivel de sistema. Contacta al administrador.
¿Las alertas afectan las operaciones?
No, las alertas son informativas. Sin embargo, operar con documentos vencidos puede generar multas y problemas legales.
¿Cómo sé qué vehículos necesitan atención urgente?
Los vehículos con documentos ya vencidos (estado rojo) aparecen primero en la lista.
¿Te quedó alguna duda?
Nuestro equipo de soporte responde en menos de 24h por email o WhatsApp.