Optimización de Rutas

De la lista de paradas a la ruta óptima, en un clic

El planificador de rutas de Sistrack toma tus órdenes del día y las convierte en rutas ordenadas por vehículo o repartidor: secuencia óptima de paradas, tiempos estimados de llegada y balance de carga por persona. Sin importar nada a otra herramienta: el planificador vive dentro de Sistrack, lee tus órdenes reales y devuelve la ruta lista para despachar.

Regla práctica: si hoy alguien de tu operación ordena paradas “a ojo” o por memoria de barrio, está perdiendo entre 20% y 40% de la capacidad de tu flota. La optimización lo recupera — y se mantiene día tras día, sin depender de que hoy le tocara al despachador más veterano.

Cómo funciona

1. Filtra la carga real del día

Por estado de las órdenes, ciudad, código postal o rango de fechas. El planificador trabaja sobre tus órdenes reales — no hay que re-importar nada.

2. Define el punto de partida

El depósito puede ser tu hub, una agencia concreta o coordenadas libres. Varios depósitos, varias rutas base.

3. Ajusta los parámetros de negocio

Minutos por parada, máximo de paradas por repartidor, hora de salida, ruta abierta o cerrada. Parámetros de una sola pantalla — nada de configuración técnica.

4. Optimiza y aplica

La ruta resultante se asigna con un clic. El repartidor recibe su secuencia en la app y arranca el día. Si una orden no cupo (sin coordenadas, fuera de cobertura, sobre capacidad), te lo dice con el motivo exacto — no desaparece en silencio.

Torre de control: el día completo, en vivo

El historial de optimizaciones se convierte en tu tablero de operación:

• Progreso de entrega en vivo — % avanzado de cada corrida, parada por parada
• Torre de control del día — la operación completa de la empresa, agregada por repartidor: quién va atrasado, quién va sobrado, dónde están los cuellos
• Mapa en vivo integrado — siguiente parada real de cada repartidor sobre el mapa, sin recargar nada
• Detalle histórico sobre el mapa — re-visita cualquier corrida pasada sin recalcular: rutas trazadas, paradas, evidencias

Esta es la pieza que separa un SaaS de logística de un GPS con lista de tareas: saber qué está pasando ahora, no a las 6pm cuando llega el reporte.

El repartidor también optimiza

“Mi Ruta del Día” en la app móvil: cada repartidor ve su trazado, su siguiente parada con navegación externa, y ETAs que se re-anclan al presente conforme avanza.

Y si en la calle algo cambia — un cliente cerrado, una prioridad urgente — el repartidor puede re-secuenciar su propia carga desde su GPS con un toque. Jamás reasigna órdenes de otros: solo ordena lo suyo. Tú decides por tenant si permites este auto-servicio.

Diseñado para operar sin sorpresas

• Robustez ante datos sucios: una dirección sin coordenadas no aborta todo el lote — se excluye a la responsable (hasta 3), la ruta se calcula igual y la orden vuelve como no-asignada con su motivo.
• Sin costo por uso: el motor corre sobre tu propia infraestructura. Cien rutas al día o cinco mil — el costo no cambia. Nada de facturas sorpresa por “kilómetro optimizado”.
• Motor conmutable: motor propio por defecto, o el motor de Google con las credenciales de cada cliente si su operación lo exige.
• Evidencia en cada parada: foto, firma y GPS se ligan a la ruta — la prueba de entrega no es un adjunto suelto, es el cierre auditable del día.

Preguntas frecuentes

¿Necesito flota con GPS para usarlo? No. El planificador trabaja con las órdenes y direcciones; el seguimiento en vivo es opcional por tenant.

¿Puedo optimizar solo una parte del día? Sí: filtra por estado, ciudad o rango y optimiza solo esa porción. También hay modo-lote desde los lotes de troncal.

¿Funciona por país? Sí — cada país se activa por configuración y cada región usa su propio mapa de rutas. Se puede tener un país activo y otro en preparación.

¿El repartidor puede cambiar la ruta? Solo la suya, solo la secuencia, solo si lo permites. Las asignaciones entre repartidores quedan siempre en el despacho.

Empieza a optimizar esta semana

La optimización de rutas se activa según tu plan — y los planes superiores desbloquean su operación completa. En una demo de 30 minutos cargamos una muestra de tus órdenes y ves la ruta calculada en vivo.